智能一体化档案室-钢亿智能(在线咨询)-天津一体化档案室

立卷归档

在立卷归档过程中，用户可以按问题、机构、保管期限等角度进行归类生成临时库，在临时库中可以进行人工干预，将不需要归档的信息移除，并可进行手工的调整，智能一体化档案室，如案卷号、卷内顺序号、盒号、件号等信息。经用户调整后可以将临时库正式移到档案正式库里，在正式库里也可对归档信息进行再调整。经过立卷归档，档案的绝大部分信息都已自动生成，包括档案所需的各个流水号、档号以及其它可以自动生成的信息。立卷归档过程中支持在web页面上进行条目拖动，实现调件的功能。

主要功能包括：单级立卷和多级立卷

智能档案室一体化管理系统的优势

引入一体化管理系统，管理人员只需一套软件即可有效管理库房，库房内设备可以有效联动，建设过程简单有序，降低整体管理成本，***服务只需对接一家供应商，提高***服务质量。

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1、防盗。档案库房门要为防盗门，一楼档案库房要安装防护栏。如有外遮阳设施时，要做防盗处理。

2、防火。档案库房内要配全***灭火器、消防栓等必备消防设备。档案装具、档案库房装修履行时所用的材料应为阻燃材料。

3、防水，天津一体化档案室，防潮。档案库房内取暖管线不得有接头，不得有水龙头和洗手盆等设施。顶层库房要达到防水要求。要配备加湿器、去湿机、防潮剂等设备和药剂达到防护效果，确保库房的温度控制在14℃-24℃，相对湿度控制在45%-60%。

4、防虫。档案库房要保持清洁，一体化档案室管理系统，库房及档案柜架内要放置适量的防虫剂。利用臭氧消毒设备每月进行一次消毒，消毒时档案柜架门要敞开。

5、防鼠。通过放置灭等办法确保库房内无鼠害。

6、防光。档案库房要安装防光窗帘。库房照明要采用档案专用防爆灯。

7、防污染。档案库房要远离污染源，并具备较好的封闭功能。要有通风设施和净化空气设备。档案库房墙壁粉刷材料要符合环保要求。要配备消毒设备对进出库档案进行消毒以防档案污染。应配备吸尘器，对档案库房除尘。