档案管理智能系统公司常用解决方案“本信息长期有效”

为什么要建设一体化的智能档案管理系统？

北京钢亿智能存储设备有限公司***供应智能档案室一体化管理，我们为您分析该产品的以下信息。

面对经济社会和各项事业快速的发展变化，档案库房日常数据记录的及时性、针对性、准确性相对不足，限制了日常管理效果的彰显。档案智能管理水平需要进一步提高。

一体化档案库房建设是为了给用户提供一个舒适、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的存放环境，实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。

智能档案室一体化管理是越来越多档案室建设的选择。

档案管理智能系统公司

通用数据文件转换

通用数据文件转换解决，用户历史数据文件的转入数字档案馆系统的问题。用户在数字档案馆系统建设之前，可能有大量的档案条目数据文件存在，比如档案条目数据保存在excel、dbf格式的文件之中。通用数据文件转换功能即可将这些临时性的数据文件无缝的转入到数字档案馆系统之中。系统提供数据文件与数字档案馆系统数据表的字段对应关系设置，所以不管这些数据文件的字段名称是否与系统的字段名称是否一致，均可以将数据转入到数字档案馆系统之中。档案室总体系统软件有机化学融合后产生专用型的操纵服务平台，远程控制手机客户端根据专用型互换机会系统软件层通信。

主要功能包括：导入卷内级结构数据、导入案卷级、卷内级结构数据

档案收集整理

档案收集整理模块是预归档数据的统一处理平台，是预归档数据的集结地、临时存放库。预归档数据包括：从各个信息生产者系统提交到数字档案馆系统的电子文件及关联的描述信息或者是由档案管理员手工著录的公文数据（收文、发文等）、***或个人提交的文件材料等。根据实际操作图形界面的页面开启关掉密集柜列，系统软件展现即时的密集柜仓储式状况(如某一列密集柜开启，在虚似仓库中也同歩开启)，根据虚似仓库能够实际操作密集柜开展仓储式、合架，模板支撑自然通风等实际操作。

档案收集管理主要管理立档单位本身的公文(收发文)、科技文件及在立卷归档前的文件数据。根据本单位文件管理的实际情况定义其收集库结构，及相关的报表、排序规则等。基础操作包括接收外界数据（数据交换接口转换过来的数据），整理人员直接对文件（预归档）数据的增加、删除、修改、报表打印、查询、批量修改、批量删除、批量挂接电子文件等功能。将档案库房环境智能化管理、档案资料智能化管理、档案密集架智能化管理三大系统很好的融合在一起，使物联网技术在档案管理领域得到了充分运用。

主要功能包括：添加数据、编辑数据、删除数据、保存追加操作、关键词检索、检索和还原、数据导入、ZIP包导入、数据导出、批量修改、批量删除、批量挂接、组合字段、挂接检测、扫描文件、原文、打印报表、自定义分类、关联数据、附加文件、挂接原文、上一条和下一条数据浏览、连续修改、文件归档、和粘贴功能、剪切和粘贴功能、粘贴调卷、插卷、删卷、档案移交、数据发送、数据查重

批量加工具

批量加工具可对本地文件进行加，包含单个文件的加、多个文件批量加，该工具需在档案管理系统中。

主要功能包括：安装、批量文件加、单个文件加

档案利用中心模块

对数据资料进行检索利用，可以对检索出的数据直接进行查、借阅登记利用中心。

综合业务查询

综合业务查询是一种基于目录树的数据检索方式。可以在选定的业务中进行跨库检索信息资源。用户查询到感兴趣的档案资源后，可以进行在线浏览电子文件原文，如果无电子文件的浏览或权限，可以发起电子文件的浏览或权限申请流程(只要将感兴趣的条目数据加入到“临时申请栏”即可，类似网上商城的“购物车”)。经过档案管理员审批通过后，即可进行电子文件的浏览或操作。一体化档案库房建设是为了给用户提供一个舒适、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的存放环境，实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标。档案查询用户可以将自己感兴趣的档案条目信息放入“我的收藏夹”，待日后进行浏览。

主要功能包括：选择业务、选择查询范围、关键字检索、二次检索、二次检索回退、摘要、显示关联、缩略图、幻灯片、查看详细信息、放入临时申请栏、放入临时收藏栏、借阅利用等。