钢亿智能(图)-数字一体化档案室-湖北一体化档案室

档案编研

（1）查看编研文档

通过查看编研文档功能来查看档案编研管理和档案专题编研中生成且发布了的编研文档。

主要功能：预览档案编研的编研文档和预览档案专题编研的编研文档。

（2）档案编研管理

利用已录入系统的档案资料库进行档案的编研工作。

主要功能：添加数据、编辑数据、删除数据、查找素材、上传文件、数据的查询和还原、关键词检索、发布、取消发布、打印等。

（3）档案专题编研

实现对条目的编研，将档案库中的条目数据（携带电子文件）抽取到编研库，根据设定的规则进行排列***成专题。在档案库数据中查找素材，将查找结果中的数据进行筛选后放入专题库，提供利用。

主要功能：查找素材、删除数据、发布、取消发布、

批量加工具

批量加工具可对本地文件进行加，包含单个文件的加、多个文件批量加，该工具需在档案管理系统中。

主要功能包括：安装、批量文件加、单个文件加

档案利用中心模块

对数据资料进行检索利用，可以对检索出的数据直接进行查、借阅登记利用中心。

综合业务查询

综合业务查询是一种基于目录树的数据检索方式。可以在选定的业务中进行跨库检索信息资源。用户查询到感兴趣的档案资源后，可以进行在线浏览电子文件原文，一体化档案室装修，如果无电子文件的浏览或权限，可以发起电子文件的浏览或权限申请流程(只要将感兴趣的条目数据加入到“临时申请栏”即可，类似网上商城的“购物车”)。经过档案管理员审批通过后，即可进行电子文件的浏览或操作。档案查询用户可以将自己感兴趣的档案条目信息放入“我的收藏夹”，数字一体化档案室，待日后进行浏览。

主要功能包括：选择业务、选择查询范围、关键字检索、二次检索、二次检索回退、摘要、显示关联、缩略图、幻灯片、查看详细信息、放入临时申请栏、放入临时收藏栏、借阅利用等。

智能档案室一体化管理的特点

传统的库房管理采用分散模式，需要管理员同时管理实体档案管理软件，温湿度系统等不同的软件，辽宁一体化档案室，不同系统间账号不通，接口不统一，一体化档案室管理系统，数据无法互联互通。建设过程中，不同系统需要各种供应商，采购复杂，实施过程***难度大，***服务对接厂商众多，***质量差。

北京钢亿智能存储设备有限公司以诚信为首 ，服务至上为宗旨。公司供应智能档案室一体化管理，公司拥有强大的销售团队和经营理念。想要了解更多信息，赶快拨打图片上的***电话！