智能档案馆建设方案-钢亿智能(在线咨询)-内蒙古智能档案馆

批量加工具

批量加工具可对本地文件进行加，包含单个文件的加、多个文件批量加，智能档案馆的优势，该工具需在档案管理系统中。

主要功能包括：安装、批量文件加、单个文件加

档案利用中心模块

对数据资料进行检索利用，智能档案馆建设方案，可以对检索出的数据直接进行查、借阅登记利用中心。

综合业务查询

综合业务查询是一种基于目录树的数据检索方式。可以在选定的业务中进行跨库检索信息资源。用户查询到感兴趣的档案资源后，可以进行在线浏览电子文件原文，智能档案馆库系统，如果无电子文件的浏览或权限，可以发起电子文件的浏览或权限申请流程(只要将感兴趣的条目数据加入到“临时申请栏”即可，类似网上商城的“购物车”)。经过档案管理员审批通过后，即可进行电子文件的浏览或操作。档案查询用户可以将自己感兴趣的档案条目信息放入“我的收藏夹”，待日后进行浏览。

主要功能包括：选择业务、选择查询范围、关键字检索、二次检索、二次检索回退、摘要、显示关联、缩略图、幻灯片、查看详细信息、放入临时申请栏、放入临时收藏栏、借阅利用等。

智能档案室一体化管理的特点介绍

图形界面的虚似仓库呈现

档案室一体化管理系统软件根据图像化的方法，形象化的展现档案室。根据实际操作图形界面的页面开启关掉密集柜列，系统软件展现即时的密集柜仓储式状况(如某一列密集柜开启，在虚似仓库中也同歩开启)，根据虚似仓库能够 实际操作密集柜开展仓储式、合架，四川智能档案馆，模板支撑自然通风等实际操作。虚似仓库根据数据图表等多种方式即时展现仓库的即时自然环境信息(溫度、环境湿度、空气指数等)。

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档案利用管理

（1）档案借阅登记

用来记录用户借阅信息，档案管理员通过档案借阅登记可以对系统内的用户、系统外的用户进行档案借阅，并记录借阅信息。

主要功能：选择库、新增利用单、编辑利用单、删除利用单、查询利用单、借阅利用、报表打印、添加﹨修改﹨删除利用库

（2）档案借阅归还

用来对档案借阅登记中的借阅记录做续借、归还等处理。

主要功能：利用单中续借、利用库中续借、利用单中归还、利用库中归还、归还时借出、结束利用单

（3）档案借阅模板设置

设置档案借阅登记中用到的规则。包括定义借阅利用单、利用库的结构字段；调整利用单、利用库字段的显示顺序；设置报表打印时调用的报表实例；设置角色的借阅件数、借出天数、续借次数等信息；添加本系统外的用户。